Outils sur mesure · Vichy, Gannat & Allier
Des outils web sur mesure pour simplifier votre travail
Commandes notées à la main, fichier Excel devenu ingérable, informations ressaisies d'un outil à l'autre : je développe de petits outils web adaptés à votre façon de travailler, pour les TPE et PME de Vichy, Gannat et de l'Allier.
Ce que vous obtenez
- Point de départVotre façon de travailler
- Vos outils actuelsGardés quand c'est possible
- UtilisationSimple, sans formation lourde
- InterlocuteurLocal, à Gannat
01 — Le problème
Vous reconnaissez-vous dans l'une de ces situations ?
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Je ressaisis les mêmes informations dans trois logiciels.
Chaque copier-coller prend du temps et finit par créer une erreur.
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Mon entreprise tourne sur des tableaux Excel bricolés.
Ça marche… jusqu'au jour où le fichier casse ou que la personne qui le connaît est absente.
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Aucun logiciel du marché ne colle à mon métier.
Les outils standards vous obligent à changer vos habitudes, pas l'inverse.
02 — Du problème à l'outil
Développement web sur mesure : on part de ce qui coince
Pas besoin de savoir ce qu'est une application web. Vous me décrivez la tâche pénible ; je vous propose l'outil le plus simple qui la règle. Les quatre premiers exemples sont des outils que j'ai réellement développés ; les suivants sont des besoins courants, présentés comme exemples.
Réalisé
Des commandes notées à la main
Problème : les commandes arrivent au téléphone, dans le rush, et se notent sur papier.
Solution : une web app de commande : le client choisit ses produits et son créneau de retrait, et chaque commande arrive dans un Google Sheets partagé.
Ce que ça change : l'équipe prépare à partir d'une liste à jour, sans formation technique. Réalisé pour Les Célespains, micro-boulangerie à Vichy.
Réalisé
Des prospects qui comparent sans appeler
Problème : sur un sujet technique comme le photovoltaïque, les particuliers hésitent à demander un devis.
Solution : un simulateur intégré au site, qui estime la production, les économies annuelles et la prime à l'autoconsommation.
Ce que ça change : le visiteur arrive au contact avec une première estimation. Réalisé pour Charnet Électricité.
Réalisé
Une information riche à tenir à jour
Problème : 74 partenaires d'un label à présenter sur une carte illustrée, sans dépendre d'un prestataire à chaque ajout.
Solution : une carte interactive développée sur mesure, avec filtres et recherche, et un back-office pour placer un nouveau partenaire en un clic.
Ce que ça change : l'équipe enrichit la carte elle-même, sans plugin ni service payant. Réalisé pour les Vins de Saint-Pourçain.
Réalisé
Un premier contact difficile à cadrer
Problème : les familles ne savent pas toujours quoi demander à un service d'aide à domicile.
Solution : un formulaire interactif d'estimation des besoins, dès la page d'accueil.
Ce que ça change : la demande arrive avec les informations utiles. Réalisé pour Âge Tendre Services.
Exemple de besoin
Un Excel devenu le logiciel de l'entreprise
Problème : un fichier partagé que plus personne n'ose toucher, avec des doublons et des erreurs de saisie.
Solution : une petite application web qui garde vos données mais encadre la saisie : listes, champs obligatoires, accès par personne.
Ce que ça change : moins d'erreurs et une information plus facile à retrouver. Vous pouvez garder un export vers votre tableur.
Exemple de besoin
Des demandes qui arrivent de partout
Problème : téléphone, e-mail, formulaire, messagerie : les demandes clients se perdent entre plusieurs canaux.
Solution : un point d'entrée unique, où chaque demande est enregistrée avec son statut.
Ce que ça change : le suivi est plus simple et personne ne répond deux fois au même client.
Exemple de besoin
Le suivi des interventions et du planning
Problème : planning sur papier, fiches d'intervention éparpillées, historique difficile à retrouver.
Solution : un outil interne simple : planning partagé, fiches d'intervention, historique par client.
Ce que ça change : l'information est accessible à toute l'équipe, au bureau comme sur le chantier.
Exemple de besoin
Les mêmes infos saisies plusieurs fois
Problème : une demande saisie dans un formulaire, puis recopiée dans un tableur, puis dans un e-mail.
Solution : relier ces étapes : le formulaire alimente le tableur et prépare l'e-mail.
Ce que ça change : certaines ressaisies disparaissent, et avec elles une partie des erreurs.
03 — Ce que je peux construire
Les briques d'un outil sur mesure.
Une automatisation, c'est une tâche que l'ordinateur fait à votre place, toujours de la même façon.
Automatisations
Relances, e-mails, rappels, exports : une tâche répétitive peut être faite automatiquement, toujours de la même façon.
Logiciels connectés
Votre site, vos tableurs ou vos logiciels peuvent échanger des données pour éviter certaines ressaisies, selon ce que ces outils permettent.
Documents générés
Devis, bons d'intervention ou attestations préremplis à partir des informations déjà saisies.
Formulaires intelligents
Demandes clients, inscriptions, réservations : les infos arrivent triées au bon endroit.
04 — Pour qui
Pour les entreprises qui ont mieux à faire que de la saisie.
Vous connaissez vos process par cœur. Je les transforme en outils qui travaillent pour vous.
- Artisan du bâtiment
- Courtier, assurance
- Cabinet libéral
- Entreprise de services
- Transport, logistique
- Formation
- Association
- PME industrielle
05 — Outils déjà en service
Ils m'ont fait confiance
Des outils déjà en service chez des entreprises et organisations de la région.
06 — Le déroulé
De votre problème à un outil qui tourne, en 5 étapes.
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01 · Semaine 1
Premier échange
Vous me montrez comment vous travaillez aujourd'hui et ce qui vous fait perdre du temps.
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02 · Projet cerné
Cahier des besoins et devis
Je décris l'outil en mots simples, avec un devis détaillé.
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03 · Étape 3
Prototype
Une première version à tester rapidement, pour valider la direction.
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04 · Étape 4
Développement et ajustements
Je construis l'outil complet. Vous testez, on ajuste.
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05 · Mise en service
Lancement et formation
L'outil est en place. Je forme votre équipe et reste disponible.
08 — Questions fréquentes
Vos questions, mes réponses.
Une autre question ? Posez-la directement, je réponds sous 48h.
Pourquoi un outil sur mesure plutôt qu'un logiciel du marché ?
Si un logiciel existant couvre bien votre besoin, je vous le dirai : c'est souvent la solution la plus économique. Le sur-mesure devient intéressant quand votre façon de travailler ne rentre pas dans les cases, ou quand il faut relier plusieurs outils entre eux.
Je travaille sur Excel ou Google Sheets : faut-il tout abandonner ?
Pas forcément. Pour Les Célespains, les commandes arrivent toujours dans un Google Sheets : la web app s'occupe de la saisie, le tableur reste. On garde ce qui fonctionne et on remplace ce qui coince.
Combien de temps faut-il pour développer un outil ?
Cela va de quelques jours pour une automatisation simple à plusieurs semaines pour un outil complet. Le devis précise le délai.
Faut-il changer mes logiciels actuels ?
Rarement. L'objectif est de s'appuyer sur ce que vous utilisez déjà, quand ces outils le permettent, plutôt que de tout remplacer.
Mon équipe saura-t-elle l'utiliser ?
Oui. L'outil est conçu pour vos utilisateurs, avec une formation et une documentation simples.
L'outil m'appartient-il ?
Oui. Le code et les données sont à vous. Vous restez libre de le faire évoluer avec qui vous voulez.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Accès protégés, sauvegardes et respect du RGPD sont prévus dès le départ.
Et si mes besoins évoluent ?
L'outil peut évoluer avec vous : on ajoute des fonctions quand vous en avez besoin. La maintenance est possible en option.
09 — Près de chez vous
Basé à Gannat, à deux pas de Vichy.
Je travaille avec les entreprises de l'Allier et du nord du Puy-de-Dôme. On peut se voir en vrai : à Gannat, à Vichy, ou directement dans votre boutique ou votre atelier.
Un vrai interlocuteur, joignable, qui connaît votre clientèle.
- Gannat
- Vichy
- Cusset
- Bellerive-sur-Allier
- Saint-Pourçain-sur-Sioule
- Aigueperse
- Riom
- Tout l'Allier
Premier échange gratuit · Réponse sous 48h
Parlons de votre temps perdu.
Décrivez-moi la tâche qui vous agace le plus. Je vous dis honnêtement si elle peut être automatisée.